Dado y Meeple

Si tienes varios juegos de mesa en casa, seguro que conoces la escena: abres la caja, encuentras las fichas mezcladas con las cartas, los dados sueltos por todos los rincones y tardas más en montar la partida que en jugarla. Organizar bien los componentes no es solo una cuestión estética: ayuda a que las piezas duren más, evita perder elementos pequeños y hace que preparar y recoger cada partida sea mucho más rápido.

En esta guía repasamos las opciones más habituales para organizar componentes de juegos de mesa, cómo elegir el sistema que mejor encaja con cada título de tu colección y algunos errores frecuentes que conviene evitar.

Por qué merece la pena organizar bien los juegos de mesa

Un juego con las piezas sueltas es más propenso a sufrir daños: las cartas se doblan, las miniaturas se rozan entre sí y las fichas de cartón se desgastan por los bordes. Además, cuando los componentes están mezclados es fácil perder alguna pieza pequeña, lo que puede dejar un juego incompleto. Dedicar un rato a organizar cada caja también reduce el tiempo de montaje y desmontaje, algo que se agradece especialmente en juegos con muchos componentes o en sesiones entre semana con poco tiempo disponible. Si además cuidas el resto del juego —tablero, caja, cartas— con regularidad, los títulos aguantan en buen estado muchas más partidas; en nuestra guía de limpieza y cuidado de juegos de mesa se explican algunas pautas básicas de mantenimiento que combinan muy bien con una buena organización interna.

Opciones de organización más habituales

No existe un único sistema válido para todos los juegos: cada opción tiene ventajas y limitaciones según el tipo de componentes, el presupuesto y el uso que le vayas a dar. Estas son las alternativas más extendidas entre la afición.

Bolsitas de plástico con cierre

Las bolsitas de plástico con cierre de tipo zip son, probablemente, la solución más extendida por lo económicas y versátiles que resultan. Vienen en múltiples tamaños, permiten separar componentes por tipo (fichas de un color, cartas de una expansión, recursos de un jugador) y son fáciles de etiquetar con una simple pegatina o rotulador permanente. Su principal inconveniente es que no protegen tanto frente a golpes o aplastamientos como una caja rígida, y con el tiempo el cierre puede desgastarse si se usa mucho.

Organizadores de plástico moldeado (inserts)

Los organizadores de plástico moldeado, conocidos habitualmente como «inserts», son bandejas con compartimentos de distintas formas y tamaños pensadas para encajar dentro de la caja original del juego. Algunos vienen incluidos de fábrica en juegos de gama alta y otros se compran por separado, genéricos o diseñados específicamente para un título concreto. Su gran ventaja es que cada componente tiene un hueco fijo, así que montar y recoger la partida es prácticamente inmediato y los elementos quedan protegidos de golpes durante el transporte. A cambio, suelen ser la opción más cara y no siempre existe un organizador ajustado a cada juego del mercado.

Cajas compartimentadas

Las cajas pequeñas compartimentadas —de las que se usan también para tornillería, manualidades o miniaturas de pintura— son una alternativa intermedia entre la bolsita y el insert. Permiten separar por categorías dentro de un mismo recipiente rígido, protegen mejor que una bolsa de plástico y suelen ser reutilizables entre distintos juegos. Funcionan especialmente bien para componentes pequeños y numerosos, como monedas, gemas o fichas de recursos, aunque hay que comprobar que quepan dentro de la caja del juego o buscarles un lugar en la estantería.

Fundas para cartas

Cuando el juego depende mucho de sus cartas —ya sea porque se barajan constantemente o porque forman parte central de la mecánica— las fundas protectoras son una inversión que suele merecer la pena. Existen fundas estándar para los tamaños de carta más comunes, aunque conviene medir bien las cartas antes de comprarlas, ya que hay pequeñas variaciones entre editoriales. Las fundas evitan que las cartas se marquen, se despunten o cojan humedad, y facilitan que se puedan seguir barajando con soltura tras muchas partidas. El inconveniente es que aumentan el volumen de la baraja, lo que a veces obliga a buscar una caja más grande o un organizador distinto para que todo siga cerrando bien.

Cómo decidir qué sistema usar según el juego

No hace falta aplicar el mismo sistema a toda la colección. Antes de elegir, conviene fijarse en varios factores:

• Número de componentes: los juegos con pocas piezas suelen apañarse con un par de bolsitas, mientras que los títulos con cientos de fichas y miniaturas se benefician mucho más de un insert o de varias cajas compartimentadas.
• Si el juego viaja mucho: para los juegos que se llevan a reuniones, quedadas o de vacaciones interesa priorizar sistemas resistentes a los golpes y que cierren bien, como los inserts rígidos o las cajas compartimentadas, frente a las bolsitas, que se pueden abrir con el traqueteo del transporte.
• Presupuesto disponible: las bolsitas de cierre son la opción más económica con diferencia; los inserts genéricos o a medida representan un desembolso mayor que solo suele compensar en juegos que se sacan con frecuencia o que tienen componentes especialmente delicados.
• Frecuencia de uso: un juego que se juega casi cada semana agradece un sistema rápido de montar, mientras que uno que sale una vez al año puede organizarse con la opción más sencilla sin que suponga un problema.
• Tipo de componente: las cartas piden fundas si se manipulan mucho, las miniaturas se benefician de espacio propio para no rozarse, y las fichas pequeñas de cartón agradecen bolsitas o compartimentos que eviten que se doblen.

Como referencia general, cuanto más grandes y singulares sean las miniaturas o piezas del juego, más sentido tendrá invertir en un organizador a medida; en juegos con dinámicas y componentes sencillos, un sistema básico de bolsitas suele ser más que suficiente. Esta misma lógica de empezar simple e ir ajustando según la necesidad es útil también a la hora de construir una colección: si estás empezando con juegos de estrategia, puede interesarte revisar primero nuestra selección de juegos de estrategia para quienes se inician antes de pensar en sistemas de organización más avanzados.

Consejos para etiquetar y almacenar en la estantería

Organizar por dentro es solo la mitad del trabajo; guardar bien las cajas en la estantería también marca la diferencia:

• Etiqueta cada bolsita o compartimento con el nombre del componente o del jugador al que pertenece, sobre todo en juegos con expansiones o con piezas muy similares entre sí.
• Coloca las cajas en vertical siempre que el diseño lo permita, como se hace con los libros: ocupa menos espacio en la estantería y facilita ver los lomos para localizar el juego que buscas.
• Evita la luz solar directa y la humedad en la zona de almacenaje, ya que ambas pueden decolorar las cajas y deformar cartas o tableros con el paso del tiempo.
• Guarda aparte manuales y hojas de referencia en una funda o sobre transparente para que no se doblen ni se pierdan entre los demás componentes.
• Anota las expansiones que corresponden a cada juego base en una pequeña lista dentro de la caja, para no olvidarte de ningún componente si guardas las expansiones por separado.

Errores comunes al organizar juegos de mesa

Al montar un sistema de organización es fácil caer en algunos fallos habituales que conviene tener en cuenta:

• Forzar el cierre de la caja: añadir fundas, inserts o bolsitas sin comprobar que la tapa sigue cerrando bien puede acabar deformando la caja o incluso dañando el propio insert.
• No dejar hueco para las expansiones: si el juego tiene o va a tener expansiones, conviene pensar el sistema de organización con margen desde el principio, en lugar de tener que rehacerlo por completo más adelante.
• Mezclar componentes de distinto tamaño en la misma bolsa: las piezas grandes pueden dañar a las más pequeñas o delicadas si se golpean entre sí durante el transporte o el almacenaje.
• Elegir fundas de un tamaño incorrecto: unas fundas demasiado holgadas o demasiado ajustadas dificultan barajar y pueden marcar los bordes de las cartas con el uso.
• Invertir en un sistema muy elaborado para un juego que apenas se usa: no siempre compensa dedicar tiempo y dinero a un insert a medida si el juego se saca solo de forma ocasional.

En resumen

No hace falta elegir un único sistema para toda la ludoteca: lo habitual es combinar bolsitas, cajas compartimentadas, algún insert y fundas según lo que pida cada juego. Lo importante es tener en cuenta el número de componentes, si el juego se transporta con frecuencia y el presupuesto disponible antes de decidir cuánto invertir en cada título. Con un poco de orden desde el principio, montar y recoger las partidas resulta mucho más ágil y los componentes se mantienen en buen estado durante muchas más partidas.